Hvis du køre en lille virksomhed, bruger du utvivlsomt meget tid og energi på at lede efter og implementere omkostningsbesparende ideer og måder at øge pengestrømmen og overskuddet på. Dette er en væsentlig del af at være iværksætter og sikre, at din virksomhed eksisterer på lang sigt.
Du foker sandsynligvis på kritiske faktorer såsom at øge salget, købe billigere materialer og forsyninger, være marketingkyndig, ansættelse af det rigtige team, osv. Alligevel må du ikke glemme, at en bedre økonomisk stilling ikke kun kommer af at tænke overordnet, men også at se på de finere detaljer.
For eksempel, hvis du driver et foretagende med masser af aktiver, du har investeret i, såsom computere og køretøjer, hvor godt sporer du dem så? Asset management er noget, ikke nok iværksættere er opmærksomme på, men bør. Her er nogle tips til at håndtere dette element i din organisation mere effektivt i 2021.
Uddelegere Asset Management til én person eller team
Det første skridt er at beslutte dig for en person eller et enkelt team, du kan sætte til ansvar for asset management i din virksomhed. Det er vigtigt at uddelegere rollen til nogen eller en gruppe for at overvåge hele projektet, så du ikke ender med, at mange mennesker bare ved lidt om dine aktiver og deres status. At tildele rollen gør det nemmere at sikre, at processer, teknologi og medarbejdere stemmer overens, og at alt er så strømlinet som muligt.
For de fleste små virksomheder er en enkelt person normalt tilstrækkelig til formueforvaltning. Hvis du dog driver en hurtigt voksende virksomhed, eller en, der er tung på aktivsiden, skal du muligvis uddelegere opgaven til to eller tre personer, der kan arbejde sammen på dette område.
Forstå aktivlivscyklusser
En afgørende del af korrekt aktivstyring er at forstå enheders livscyklus over tid. Computere, køretøjer og andre aktiver har en tendens til at involvere en proces af opgaver, der hænger sammen. For eksempel skal du planlægge de præcise værktøjer, du har brug for til din virksomhed, og derefter købe dem (nogle gange på én gang, men typisk i stumper og stykker, efterhånden som behovene ændrer sig).
Efter at have købt varer, skal du implementere dem rundt i organisationen, istrere og vedligeholde dem over måneder eller mere sandsynligt år, og til sidst trække dem tilbage, når de går i stykker eller bliver forældede. For bedst muligt at istrere din virksomheds værdifulde genstande, skal du til enhver tid vide, hvor hvert stykke udstyr befinder sig i sin livscyklus.
Det er også vigtigt at bortskaffe forældede eller ødelagte varer omhyggeligt. De skal tørres af, så der ikke er nogen virksomheds- eller medarbejderdata tilbage, som andre kan få adgang til, og du bør overholde lovbestemmelser og sund miljøpraksis, såsom genbrug.
Udnyt softwareværktøjer
I disse dage er det nemmere end nogensinde at istrere aktiver takket være teknologi. Brug software til at spore og istrere varer for at spare penge, tid og energi og reducere manuelle fejl vedrørende aktivstatus eller vedligeholdelsesbehov. Invester i praktiske RFID-sporingsværktøjer til at overvåge aktiver, så du kan lokalisere dem ASAP i realtid, hvis de bliver forlagt eller stjålet. Aktiver også fjernstyring af aktiver, hvor det er muligt, for at lappe dem fra hvor som helst. Dette giver dig mulighed for at undersøge software eller andre problemer, som medarbejdere eller andre måtte have med produkterne.
Brug også teknologibaserede asset management-systemer i stedet for grundlæggende regneark eller håndtællinger. Disse digitale løsninger kan hjælpe dig med at holde styr på det udstyr, du ejer, og hvor det er, og gøre det nemmere at håndtere revisioner, printe og analysere rapporter og sende meddelelser om vedligeholdelsesbehov eller andre opdateringer.
Se online, og du vil finde mange softwaremuligheder til dette job, med mange funktioner og prisniveauer at vælge imellem. Vælg teknologi, der kan skaleres over tid, efterhånden som din virksomhed og dermed antallet af aktiver vokser. Cloud-baserede systemer er en god mulighed, da de kan tilgås af teammedlemmer over hele verden og forbliver synkroniseret til enhver tid.
Vær opmærksom på afskrivninger
Af økonomiske årsager er det også vigtigt at være opmærksom på afskrivningen af de aktiver, din virksomhed ejer. Spor disse data omhyggeligt for at muliggøre klog beslutningstagning om, hvornår du skal tage ældre udstyr ud af drift og investere i nye værktøjer, og sikre dig, at du ikke ender med at betale mere, end du behøver for ting som vedligeholdelse, skat og forsikring. 
Udnyt den aktivstyringssoftware, du bruger til at hjælpe dig med at beregne afskrivninger, forudsat at indkøbsoplysningerne er indtastet korrekt i første omgang.
Asset management bliver et massivt og stressende job, hvis det ikke es omhyggeligt og konsekvent. Men hvis du opretter og følger nyttige systemer, bliver livet lettere, og der er meget mindre sandsynlighed for, at der dukker problemer op undervejs.
