Lad os indse det, mens vi alle havde ubegrænset fritid på at blive hjemme i 2020, gjorde de fleste af os ikke rigtig meget med det. Mens vi spillede Clash of Clans online med venner og prøvede virale TikTok-tendenser, gik 2020 forbi på et øjeblik. Og nu hvor vi er i 2021, er det tid til at børste krummerne af og komme tilbage på sliben!
Alt dette er dog lettere sagt end gjort, især med de fleste af os, der arbejder hjemmefra. Der er simpelthen for mange distraktioner! Men vær ikke bekymret, fordi vi er her for at redde dagen ved at dele de top 10 produktivitetsapps, du skal tjekke ud i 2021 for at hjælpe dig med at få dit fokus og din motivation tilbage!
Husk, ikke alle disse apps er til alle, fordi vi alle arbejder forskelligt. Så prøv nogle af disse apps for at finde den ideelle til dig selv.
Hvad er produktivitetsapps?
As PCMag forklarer, produktivitetsapps er en type software eller applikationsløsning designet til at hjælpe enkeltpersoner, teams eller endda organisationer. Disse apps er designet til at hjælpe med at holde styr på vigtige daglige operationer og sikre, at tingene kører optimalt og effektivt. Hver app leveres med sine egne unikke sæt funktioner, herunder e-mailistration, meddelelsespåmindelser, kalenderistration osv.
Andre mobile produktivitetsapps, såsom Google Drive og Dropbox, tilbyder yderligere skybaseret datalagring og evnen til at dele dokumenter med andre brugere og synkronisere dem.
Bedste gratis produktivitetsapps
1. Todoist
(Gratis til både Android og iOS)
Hvis du er på udkig efter en no-nonsense produktivitetsapp, der hjælper dig med at få arbejdet gjort, er Todoist din løsning. Todoist er en planlægger med flere platforme, men det, der får den til at skille sig ud, er den kraftfulde funktion i det naturlige sprog. Med denne funktion kan du nemt omdanne noterede noter til opgaver, som du derefter kan organisere i overensstemmelse hermed direkte i appen. Todoists seneste opdatering er den kommende visning, som giver en bedre visualisering af planlagte opgaver.
2. Trello
(Gratis til både Android og iOS)
Trello er den perfekte produktivitetsapp, hvis du arbejder i et team. Opgaver tildeles i form af kort, som derefter præsenteres i en organiseret fugleperspektivvisning, så du kan visualisere din daglige tidsplan. Hvert kort er mærket med en opgave inklusive vedhæftede filer og farvekodning, og du kan også indstille deadlines. Plus, medlemmer kan kommentere hver enkelt opgave for at sikre, at alle er på samme side.
3. Enhver. Gør
(Gratis til både Android og iOS)
Med en gazillion ting i tankerne hver dag er det let at miste styr på tingene. Derfor har du brug for Any.do for at holde dig i skak! Any.do er en opgaveliste, hvor du kan indstille noter og påmindelser, vedhæfte filer, dele dine lister med andre. Med Any.do kan du arbejde fra enhver enhed, da den synkroniseres problemfrit på alle enheder.
Har du ikke lyst til at skrive ting ned? Intet problem! Udnyt stemmeindtastningsfunktionen, når dine hænder er bundet, eller hvis du simpelthen ikke kan være generet.
4. Otter stemme møde noter
(Gratis til både Android og iOS)
Otter Voice Meeting Notes er en smart transkriptionsapp, der automatisk transskriberer tale eller lyd til tekst i realtid! Dine transkriberede noter udfyldes med stor detalje, inklusive al nødvendig tegnsætning. Derefter kan du redigere udskrifterne, eksportere dem og dele dem via kun visningslinks.
5. 24me
(Gratis til iOS)
24me er som din personlige, alsidige, smarte virtuelle assistent. Alt hvad du behøver for at istrere i en typisk virksomhed - såsom at tage noter, indstille aftaler, skrive to-do-lister - du kan tage sig af på ét sted. For at sikre, at du aldrig går glip af aftaler eller opgaver, vil 24me smart pinge dig på forhånd for at få dig i den rigtige zone.
6. IFTTT
(Gratis til både Android og iOS)
IFTTT er en app som ingen anden, da den har forudbyggede "applets" til at automatisere hverdagslige opgaver. Hvis du har smarte lys, kan du også programmere dem med appen for at tænde og slukke for dem automatisk! IFTTT giver også brugerne mulighed for at tile flere opgaver ved hjælp af "Hvis dette, så det", hvorefter appen er opkaldt.
7. Slack
(Gratis til både Android og iOS)
Hvis du gør en masse forretninger eller handler via beskeder, er Slack et nyttigt værktøj til at hjælpe dig med at holde alt organiseret i realtid. Med Slack kan du oprette opgaver til hvert specifikt emne, dele filer og også integrere med en række skyopbevaringsapplikationer som Zendesk, Asana og Google Drive.
8. Asana
(Gratis til både Android og iOS)
Så mange e-mails, så lidt tid! I disse dage modtager vi så mange e-mails, at det faktisk beskattes at behandle dem en efter en. Hvad der efterfølgende sker er en flok af ubesvarede aftaler og muligheder. Det er her Asana kommer ind! Asana opbevarer hele din projektdrift og kommunikation i en tilgængelig platform. Asana er perfekt, når man arbejder i et team, da teammedlemmer hurtigt kan slå op på opgaver, der er specifikke for hvert teammedlem og kommentere dem.
9. Adobe Acrobat Reader
(Gratis til både Android og iOS)
Adobe Acrobat Reader er ikke en ny app i byen, men det skal nævnes, fordi det er en stor del af de fleste af vores daglige arbejdsrutiner. Denne app er fremragende til styring af PDF-filer, da du hurtigt kan finde bestemte underafsnit eller ord, selv med lange dokumenter. Du kan også kommentere, kommentere, fremhæve, tilføje sticky notes, tilføje underskrifter og meget mere.
10. Microsoft Office
(Gratis til både Android og iOS)
For en manuel, men alligevel tilet metode til at forblive produktiv, kan du også stole på gode gamle Microsoft Office-programmer som Word, Excel og Powerpoint. Disse programmer er ikke kun nødvendige for daglige aktiviteter, men de gratis appversioner i dag leveres med nyttige funktioner, der hjælper dig med at arbejde bedre.
Bonus: Signal
(Gratis til både Android og iOS)
Mens du forbliver produktiv med de fantastiske gratis apps, vi har skitseret, er fantastisk, skal du også sørge for at beskytte dit online privatliv, mens du bruger dem. Faktisk, 85% af amerikanerne mener, at en eller flere teknologivirksomheder spionerer på dem. Derfor besluttede vi at inkludere en gratis privatlivsapp til at gå sammen med produktivitetsapps efter eget valg.
Signalet er en fantastisk, meget roset privatlivsapp, der krypterer ende-til-ende al din tekst-, stemme- og videokommunikation (til de Zoom-møder). Open source-appen er intuitiv og nem at bruge, og den er vundet påtegninger fra en række store virksomheder og organisationer.
Faktisk den 82. luftbårne division, der blev udsendt i Mellemøsten i januar 2020, bruger Signal. Og hvis det er godt nok for det amerikanske militær, kan du være sikker på at det er godt nok for dig.
Nå, der har du det - de top 10 gratis produktivitetsapps, der hjælper dig med at holde dig på toppen af dine mål. Hemmeligheden bag succes er ikke bare at arbejde hårdt, men at arbejde effektivt!
