Dine medarbejderes produktivitet afhænger i høj grad af de faciliteter, du stiller til rådighed. Du bør give dine medarbejdere alle de væsentlige kontorartikler, såsom kuglepenne, post-its, kuverter og komfortable kontormøbler, hvis du vil have dem til at fungere effektivt. Afhængigt af din virksomhedstype vil det væsentlige ved et kontor variere; ikke desto mindre er bestillingsprocedurer et krav på tværs af alle sektorer.
Indkøb af kontortilbehør er en rutineopgave for alle virksomheder på arbejdspladsen. Et system til indkøb af kontorartikler giver grundlaget for succesfulde, effektive og konsistente præstationer. Uden et brugbart system kan du forvente højere priser og ugunstige jobafbrydelser.
Tilbehør, som du køber til din virksomhed, spiller en afgørende rolle i den daglige drift. Derfor bør kontorchefens topprioritet omfatte at finde kontortilbehør af høj kvalitet til en overkommelig pris.
Det er mere praktisk at købe tilbehør til din nye opsætning fra en multi-seller online markedsplads. Konsolideringen af udbydere hjælper virksomheder med at spare tid og penge. For at tilbyde et omfattende udvalg af hvad end du har brug for til din virksomhed, såsom kontorartikler, gadgets, møbler og meget mere fra populære mærker og engrosvirksomheder, samler de store kontorartikler detailhandlere mange leverandører på ét sted. Ved let at sammenligne forskellige varer og finde kontrakter om kontorartikler på et enkelt websted, kan du fjerne usikkerheden ved at købe.
Tilgængelighed til en brugervenlig oplevelse og kunde er en anden fordel ved at købe kontorartikler online fra pålidelige butikker som f.eks. GoBiz USA. Onlinebutikker kan give personlige søgninger og forslag for at gøre det nemmere for dig at finde ud af, hvad du ønsker, og lære om nye tilbud. Bedømmelser kan også gøre det nemt at undersøge produkter, så du kan vælge varer af høj kvalitet.
At du ikke behøver at besøge mange butikker er en faktor. Du kan udvikle en stærk forbindelse med én kæde og foreslå en eksklusiv kontrakt, hvis du er bekymret for at bygge brands. I begge tilfælde er her nogle tips til at se nærmere på, hvis du er villig til at besøge markedspladser for at få tilbehør til dit kontor:
Indsamle data
Den indledende fase er, at operatøren af adgangskontrolsystemet skal lære, hvordan din virksomhed vil købe kontortilbehør. Find ud af, hvem der er involveret i proceduren, hvordan de beslutter, hvad der skal bestilles, og hvordan de faktisk afgiver ordrerne. Se på leverandørerne af materialerne, deres tilbud, kaliberen af deres varer, priser og betalingsmetoder. Tjek for at se, om udvælgelsesprocessen var korrekt.
Undersøg de metoder, der bruges til at opbevare, skaffe og bruge ressourcer. Tjek for tegn på tyveri eller affald. Se på, hvad andre virksomheder, der kan sammenlignes med din, laver på dette område.
Få politikken
Den godkendte politik skitserer procedurer, der garanterer en effektiv, omkostningseffektiv og regelmæssig anskaffelse af kontortilbehør af høj kvalitet, der er til vores operationelle krav. Det er designet til at gøre det muligt for virksomhedens personale at købe produkter online på kortest tid og til de største omkostninger.
Indstil dine betingelser
Når du henvender dig til en forhandler, vil de stille dig visse spørgsmål. Nogle forespørgsler, som forhandlere vil stille, er som følger:
Hvad er din oprindelige ordregrænse? Den minimale genbestilling? Du kan fastsætte disse minimumsstandarder for antallet af købte enheder eller pengeværdier. Men hvis du køber til engrospriser, skal du angive en minimumsordremængde.
Hvad er responstiden for dig? Ved præcis, hvornår du kan forvente dine varer, fra ordreafgivelse til afsendelse.
Lav en disposition
Vælg en begrænset gruppe medarbejdere til at give forslag til de elementer, der skal dækkes i processen. Overvej ting som de medarbejdere, der håndterer indkøb, leverandørevaluering, omkostningsstyring, lagring og genfinding afhængigt af de oplysninger, du indsamler, og hvordan dine virksomheder fungerer. Du kan for eksempel beslutte, at én person varetager den fulde procedure, eller at alle krav om materiale går via ledere. Du kan altid beslutte, at stationære varer kun skal købes en gang om ugen fra rimelige leverandører, opbevares i et sikret skab og kun tilgængeligt efter et underskrevet brev.
Dokumentation for bestilling af kontorartikler
Sæt hele processen på papir og undervis personalet om det. Skitser de opgaver, der skal udføres, og de personer, der er engageret for hvert trin af proceduren, rådgiver Smart Sheet. Sørg for, at hver opgave er detaljeret i dybden, og at der ikke er nogen overlappende aktiviteter. Sikre, at både friske og innovative medarbejdere vil udføre den afsluttede proces. For at oprette en endelig registrering skal du gennemgå den skriftlige aftale med virksomhedens medarbejdere og ledere. Evaluer eller lav nye versioner af det papirarbejde, der kræves for at udføre processen. Søg ledelsens autorisation, før du sætter processen i gang.
Vær forberedt og observer
Både personalet, der anvender varerne, og dem, der står for udførelsen af kontorforsyningsmetoden, skal have uddannelse. Udfør rutinegennemgange af processerne over tid, inkorporer medarbejdersamtaler og foretag opdateringer efter behov for at holde procedurerne ajour.
Konklusion
Typisk er lederen ansvarlig for at købe forsyninger og papirvarer. Enten en centraliseret eller decentraliseret indkøbsproces kan eksistere.
Udvælgelse af de rigtige udbydere, der kan levere de ende varer, når du har brug for dem til den ende pris. Overholdelse af hele proceduren kan hjælpe dig med at få den største værdi ud af din tildeling af kontorartikler og holde din virksomhed sikker.
Det ville hjælpe, hvis du havde en effektiv strategi til at erhverve varer, uanset din driftssektor. Samtidig med at du sikrer, at du ikke overforbruger, vil du sikre, at dit personale har adgang til arbejdsmaterialer af høj kvalitet. Du kan skære en enorm mængde penge og holde problemer i skak ved at revurdere din nuværende erhvervelsesmetode.
Få GoBiz USA GRATIS registrering af virksomhedsmedlem og nyd forsyninger af højeste kvalitet til de bedste priser i dag!
