Arbejdsgivere kan føle, at det er en god ting, når medarbejderne er villige til at lægge lange timer, arbejde i weekenden og svare på e-mails efter at være gået hjem. Mange arbejdsgivere forventer endda det af deres ansatte, og på samme måde forventer mange medarbejdere i dag, at de skal lægge mere end de traditionelle 40 timers arbejde om ugen.
Selvom det kan argumenteres for, at 40-timers arbejdsuger ikke længere er normen og over tid er blevet normaliseret i de senere år - betyder det ikke, at det er godt for din virksomhed. På et tidspunkt bliver 'overarbejde' til 'overarbejde', der presser medarbejderne ud over deres kapacitet og kan skade en virksomhed mere end det hjælper.
Hvordan overarbejde påvirker produktiviteten
Når medarbejderne er overanstrengte, kan det ende med at påvirke produktiviteten på flere måder. Den nøjagtige tærskel for 'overarbejde' kan variere, men undersøgelser har vist, at når medarbejdere er det arbejder over 54 timer om ugen så er der grund til bekymring.
Her er nogle af de vigtigste måder, hvorpå overanstrengelse kan påvirke produktiviteten:
- Forårsager faldende afkast
Flere undersøgelser har vist, at længere arbejdstid faktisk har et faldende udbytte i forhold til den samlede produktivitet. En person, der arbejder 60 timer om ugen, får måske ikke mere arbejde end en, der arbejder 45 timer om ugen, blot fordi de er trætte og slidte, hvilket resulterer i, at de arbejder langsommere og laver flere fejl.
- Påvirker fysisk og mental sundhed
Når medarbejderne er overanstrengte deres det fysiske og mentale helbred vil forringes. Det kan forårsage søvnforstyrrelser, depression, hjernetåge, forhøjet blodtryk samt forskellige andre problemer.Det er overflødigt at sige, at alle disse problemer vil få dine medarbejderes produktivitet til at falde. Endnu vigtigere, på lang sigt kan overanstrengelse endda få medarbejderne til at brænde ud eller ende med alvorlige helbredsproblemer – hvilket vil forårsage mange forstyrrelser.
- Sætter urealistiske forventninger
Hvis dine medarbejdere bliver tvunget til konsekvent at overarbejde, kan det skabe urealistiske forventninger – især for ledere, der bruger det som grundlag for at sætte deadlines. Det vil igen gradvist gøre problemet værre, efterhånden som ledere sætter mål, som er umulige for medarbejderne at nå.Som du kan se, er overarbejde en potentielt enorm produktivitetsdræber. Det vil ikke kun føre til mindre arbejde, men det kan endda resultere i, at mange medarbejdere siger op på grund af, at de ikke har nogen arbejdsglæde og udbrændthed.
Sådan forhindrer du overarbejde
Nu hvor du er klar over den indvirkning, som overarbejde kan have, giver det mening at undgå det. Men hvordan kan du forhindre overanstrengelse, mens du stadig holder produktivitetsniveauet højt?
Det er overflødigt at sige, at eliminering af overarbejde ville gøre det trick – men det er ikke særlig realistisk. Når alt kommer til alt, er enhver virksomhed forpligtet til at kræve, at medarbejderne arbejder overarbejde på et eller andet tidspunkt. I stedet har du brug for en langt mere holistisk tilgang, der kan holde produktivitetsniveauet højt og samtidig ikke skubbe dine medarbejdere forbi deres grænser.
Nogle af de måder, du kan forhindre overarbejde i din virksomhed på inkluderer:
- Indsaml data om, hvordan dine medarbejdere arbejder
At spore de timer, dine medarbejdere arbejder, og hvad de laver, vil give dig vigtig indsigt i deres arbejdsmønstre. Det kan igen hjælpe dig med at identificere, hvornår medarbejderne arbejder for meget.Ved anvendelse af WorkExaminer overvågningssystem du kan spore præcis, hvor meget overarbejde dine medarbejdere arbejder. Det kan også overvåge deres computeraktivitet, aktive eller ledige timer eller beregne en produktivitetsscore.
- Sæt realistiske deadlines
Dataene fra WorkExaminer kan bruges til at sætte mere realistiske deadlines, som medarbejderne er i stand til at overholde uden at blive tvunget til at arbejde over. Den kan måle den gennemsnitlige tid, det tager medarbejderne at udføre opgaver, så du kan bruge den information som grundlag, når du sætter deadlines for opgaver af den type.
- Se efter ændringer i præstationsniveauer
Hvis medarbejdernes præstationsniveau falder pludseligt, kan det være et tegn på, at de overanstrenger (eller på andre problemer). Ved proaktivt at lede efter sådanne ændringer kan du tage affære, før tingene bliver mere alvorlige.Rapporterne genereret af WorkExaminer kan være et godt sted at starte. I dem kan du se data for individuelle medarbejdere og deres computer aktivitet derefter korrelerer det med det arbejde, de udfører for nøjagtigt at måle deres ydeevne.
- Fremme en sund balance mellem arbejde og privatliv
En af de vigtigste bivirkninger ved overanstrengelse er en usund balance mellem arbejde og privatliv. Som sådan, hvis du vil forhindre overanstrengelse, er det en god idé at begynde at opmuntre dine medarbejdere til at have en sund balance mellem arbejde og privatliv og holde regelmæssige pa samt fridage.Med WorkExaminer kan du nemt identificere tegn på, at medarbejderne ikke holder regelmæssige pa eller fridage. Derudover, hvis du vil, kan du lade dine medarbejdere arbejde fleksible timer eller endda arbejde hjemmefra, mens du bruger deres data til at se, hvordan det vil påvirke den gennemsnitlige produktivitet for et eksternt team.
- Mød medarbejderne en-til-en
Hvis du er bekymret for, at en medarbejder arbejder for meget, bør du planlægge et en-til-en møde med vedkommende. På det møde kan du opmuntre dem til at tale om, hvorfor de føler, at de er nødt til at arbejde overarbejde på regelmæssig basis, samt hvilke skridt der kan tages for at hjælpe dem.Ved at tage disse trin kan du løse problemet med overarbejde ved roden og baseret på faktiske data. Den indsigt WorkExaminer kan give i dine medarbejderes adfærd og arbejdsbyrde er afgørende i den forbindelse og vil hjælpe med at styre dine beslutninger.
Konklusion
Alt sagt og gjort, overarbejde er et alvorligt problem, som du ikke har råd til at ignorere. På den lyse side er den gode nyhed, at det ikke er umuligt at tackle det, så længe du er proaktiv omkring det.
Sørg for at huske på, at det er bedre (og mere omkostningseffektivt) for dine medarbejdere at arbejde færre overarbejde og alligevel være mere produktive, end det er for dem at arbejde lange timer, men ender med at få deres produktivitet faldende over tid.
