Datalagringsstyring i den moderne æra kan være en utrolig kompleks proces, men det betyder ikke, at det skal være overvældende eller stressende. Hvis du ved, hvilke spørgsmål du skal stille, og hvilke produkter du skal bruge, kan du komme i gang med en datalagringsplan.
I denne guide vil vi diskutere alt, hvad du behøver at vide om de forskellige aspekter af en solid datalagringsstyringsteknik, og hvordan de relaterer til din virksomhed generelt.
Du vil også lære, hvordan du vælger de bedste data opbevaringstjenester til din situation og implementer dem effektivt i din virksomheds teknologiske infrastruktur.
Sikkerhedskopiering og replikering
I stedet for at kopiere data manuelt til et andet lagermedie, kan du anvende automatiserede backup- og replikeringsprocesser. Dette sikrer, at en anden (eller tredje eller fjerde) kopi af dine data automatisk bevares på en separat lagerenhed, hvis din primære backup af en eller anden grund mislykkes.
Vi har fundet ud af, at skybaserede backuptjenester som CrashPlan er populære blandt forbrugere, selvom der er andre muligheder derude - for eksempel tilbyder Apple iCloud Backup.
Når du vælger en service, er det vigtigste at huske på, hvor meget plads den giver. Hvis du ikke har nok lagerplads, kan gamle sikkerhedskopier overskrives med nye.
Sikkerhedskopier din sikkerhedskopi
Dit primære backuplager skal have en backup. Dit backuplager er modtageligt for katastrofe- eller ransomware-angreb som dit hovedsystems filer. Skyen er for eksempel en sikker måde at beskytte dine data på, hvis du forlader dit fysiske flash-/HDD-sikkerhedskopidrev.
Du bør dog ikke sikkerhedskopiere alle filer uden at tænke over, hvad du skal bruge for at undgå unødvendigt store eller komplicerede sikkerhedskopier.
Skalerbarhed
Når du starter en ny virksomhed, er det vigtigt, at du hurtigt kan skalere efter behov. En lille startup kan måske klare alt in-house. Men større eller voksende virksomheder vil gerne have, at deres it-serviceudbyder forstår, hvor de er på vej hen, og hvordan de planlægger at nå dertil.
Hvis du har ambitiøse mål for din virksomhed, skal du tale med din lagertjenesteudbyder om skalerbarhed, før du logger på. De bør være i stand til at skitsere strategier for at inkorporere cloud-lagring, opgradering af systemer og styrke kapaciteten efter behov.
På denne måde løber du ikke ind i problemer hen ad vejen, når din virksomhed har brug for en opgradering.
Identificer dine kritiske dataaktiver
Mens du udvikler en sund datalagringsstyringsstrategi, skal du identificere dine kritiske dataaktiver.
Hvad skal du beholde? Hvad skal være tilgængeligt i tilfælde af en nødsituation eller katastrofe? Har din virksomhed behov for at overholde regler som f.eks. HIPAA, or PCI DSS? Hvad med sikkerhedsforanstaltninger af juridiske, lovgivningsmæssige og kontraktmæssige årsager?
Det er alle ting, der skal overvejes, når du udvikler din opbevaringsstrategi.
Hold dig opdateret om teknologitendenser og forbedringer
En verden af datalagring i stadig forandring kan gøre det svært for virksomheder at beslutte sig for deres langsigtede strategi. Efterhånden som teknologien ændrer sig og forbedres, skal it-professionelle være meget opmærksomme på denne udvikling for effektivt at anvende dem på eksisterende og fremtidige projekter.
Et af de største fremskridt i dag er cloud storage. Cloud-tjenester er blevet utroligt populære i de senere år, fordi de er mere bekvemme end båndsikkerhedskopier, som kræver ekstra software, hardware og træning. Det er også nemmere at få adgang til dine oplysninger fra hvor som helst med cloud storage.
Men på trods af de mange fordele, er der nogle risici forbundet med brug af cloud storage. For eksempel, hvis du gemmer følsomme oplysninger på et offentligt sted som Dropbox eller Google Drive, er der altid en chance for, at nogen kan hacke sig ind på din konto og stjæle dine filer.
Det kan være klogt at bruge to-faktor autentificering eller en anden form for sikkerhedsbeskyttelse, når du gemmer følsomme oplysninger online.
Har et centralt datalager
Selv for dine fjernkontorer gør en central datalagring eller database det nemmere at istrere og sikre data. Dit personale kan distribueres, men dine data skal ikke.
Det er nemmere at kontrollere både teknologien og dataene, når de begge er på ét sted. Det kræver strammere databeskyttelse, versionskontrol og sikkerhedskontrol. Det refererer til et enkelt, ensartet sæt data. Det medfører større hardwarekonfiguration, kapacitet og ydeevnekontrol.
Desuden vil du spare penge og reducere risikoen ved at koncentrere din indsats ét sted.
Nogle centraliserede lagerløsninger giver yderligere egenskaber, såsom redundans, diskydeevne og pålidelighed. Uanset hvad resulterer centraliseringen af investeringen og øget pålidelighed ofte i reducerede levetidsomkostninger.
Nogle af de populære centrale datadatabaser inkluderer:
- Klynge med høj tilgængelighed
- Storage Area Network
- Netværkstilsluttet lagring
Vælg den bedste opbevaringsløsning
Du skal bruge den korrekte lagringsløsning for at give mening over de enorme mængder data, din lille virksomhed skaber. Vælg et lagerfirma med pålidelig kundeservice, fremragende teknisk og on-demand selvbetjening. I dag tilbyder udbydere af lagertjenester endda AI guidet lagerstyring.
Gode datalagringstjenester til din lille virksomhed er pålidelige, sikre og nemme at bruge, så kig på dine alternativer og vælg den, der er bedst til dine behov.
Installer software til deduplikering og kloning
Deduplikeringssoftware analyserer gentagne filer eller data og fjerner dem. Dette hjælper kunder med at fjerne overflødige data og istrere backupaktiviteter mere effektivt og sikre mere effektive backups, omkostningsbesparelser og fordele ved belastningsbalancering.
Den bedste deduplikeringsteknologi varierer fra leverandør til leverandør, og dine databeskyttelsesmål. Denne teknologi bruges dog enten ved målet, inline eller kilden. Deduplikering pladsbesparende hjælper ved omkring 30%.
Disaster Recovery
Datacentre skal være robuste og pålidelige, hvis de vil beskytte alle dine følsomme oplysninger. Sørg for, at alle potentielle lagerleverandører, du taler med, har klart definerede planer for genopretning efter katastrofe. Selvom der sker noget katastrofalt, sikkerhedskopieres alle dine data sikkert et andet sted.
Det har aldrig været billigt at komme sig efter en katastrofe. Mange lagerservicevirksomheder springer opsætning af katastrofegendannelse over på grund af de indledende omkostninger ved at bygge og køre et duplikatsæt af it-infrastruktur. Hvis du er bekymret for udgifterne til end-to-end DR, kan du outsource tjenesten til skyen.
Udbydere af disaster recovery as a service (DRaaS) kan drage fordel af stordriftsfordele ved at dele infrastruktur på tværs af flere kunder, som kun betaler for deres tjenester.
Skift fokus fra lager til datastyring
Traditionelle virksomhedslagringsmetoder har været store, mørke beholdere, der forværrer problemet med datahamstring, hvilket resulterer i et massivt spild af it- og datacenterressourcer.
Det ville være bedst at ændre fokus fra opbevaring til datahåndtering i stedet. Du kan antage, at alt du behøver er at vælge en STaaS, SAN eller NAS, men dette er langt fra nøjagtigt. Implementer databerigelse, vedligehold datasikkerhed, integritet, adgangskontrol for flere brugere og datapålidelighed for en effektiv istrationsteknik.
Det, der er brug for, er en lagringsplatform, der kan gemme data til forskellige applikationer og distribuere dem over mange medietyper, hvilket sikrer, at de relevante data gemmes på det rigtige underliggende medie.
Final Word
Uanset hvor beskeden din virksomhed er, er de data, den leverer, ekstremt værdifulde.
Alle virksomhedsejere kan nu forudse deres kunders krav, øge værdien af deres brands og få mest muligt ud af informationen på deres netværk. Dette er takket være fremskridt inden for datastyringssoftware, Opbevaring som en tjeneste, og reducere priserne.
Hvis du vil bruge big data i din lille virksomhed, skal du starte med de bedste og pålidelige datalagringsmuligheder, som ovenstående råd kan hjælpe dig med.
